home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The PC-SIG Library 10 / The PC-Sig Library - Shareware for the IBM PC and Compatibles (PC-SIG)(Tenth Edition Disks 1-2804)(1991).iso / PC_SIGCD / 25 / 8 / DISK2588.ZIP / FILE2588.TXT next >
Text File  |  1991-03-11  |  6KB  |  81 lines
  1. Disk No: 2588                                                           
  2. Disk Title: Volunteer Network #2 (2587, 2589 also)                      
  3. PC-SIG Version: S1                                                      
  4.                                                                         
  5. Program Title: The Volunteer Network                                    
  6. Author Version: 5.0                                                     
  7. Author Registration: $99.00                                             
  8. Special Requirements: 512K RAM, and a hard drive.                       
  9.                                                                         
  10. THE VOLUNTEER NETWORK is an extensive database written in DBASE III,    
  11. designed to help organize putting volunteers together to perform        
  12. different tasks and assignments, and keeping track of special skills and
  13. experience of each volunteer to meet special needs.  Assignments can be 
  14. scheduled to meet the time availability of each volunteer, and you can  
  15. keep track of the hours that each volunteer has worked and what groups  
  16. or committees they belong too.  THE VOLUNTEER NETWORK is most useful to 
  17. any volunteer organization that has a large volunteer base or has many  
  18. assigments that need to be met, subject to time availability or special 
  19. skills that may be required.  Sign in sheets can be printed, as well as 
  20. mailing labels for the volunteers.                                      
  21.                                                                         
  22. For each volunteer you can keep track of specific information such as   
  23. their age, education, health condition, education, emergency phone      
  24. number and contact, membership dues, tests taken, whether or not they   
  25. can drive, if they have a car or truck, assignment interests, the times 
  26. that they are available, and the total number hours that they have      
  27. worked.  The number of hours that each volunteer puts in is             
  28. automatically updated as each work assignment is accomplished.  Awards  
  29. can be issued on the basis of the number of hours put in, and you can   
  30. keep track of the awards each volunteer has attained.                   
  31.                                                                         
  32. The skills and experience of each volunteer are entered in separate     
  33. records from the personal information.  For each person business and    
  34. volunteer skills can be entered, as well as all past experience and     
  35. training courses completed.  This will allow a volunteer organization to
  36. pool its resources more efficiently.  Assignments can be scheduled and  
  37. filled by individual volunteers or by a group of volunteers.  Volunteers
  38. can be given regular daily assignments or special tasks that need to be 
  39. performed.  THE VOLUNTEER NETWORK will allow you to keep track of       
  40. unfilled assignments and what hours are still open.                     
  41.                                                                         
  42. For reviewing and searching the volunteer information, THE VOLUNTEER    
  43. NETWORK will allow you to find an individual record from a key field or 
  44. find multiple records based upon criteria on several fields of          
  45. information.  Moreover, you can display or print information in a       
  46. customized format: you can select what fields are to printed, the order 
  47. in which they are to be printed, and the sorting order of the records.  
  48.                                                                         
  49. In addition to the search and review options, THE VOLUNTEER NETWORK can 
  50. print out many reports, among which are the following:                  
  51.                                                                         
  52. ~ Address and phone listing.                                            
  53. ~ Volunteer group listing.                                              
  54. ~ Volunteer start date listing.                                         
  55. ~ Membership roster.                                                    
  56. ~ Membership dues listing for a range of dates.                         
  57. ~ Assignment interest listing for each volunteer.                       
  58. ~ Emergency information listing.                                        
  59. ~ Training class reports by class, instructor, certification expiration 
  60. date, and other criteria.                                               
  61. ~ Assignment listing for each volunteer, or group.                      
  62. ~ A listing of all volunteers, or groups, with an assignment on a       
  63. particular day.                                                         
  64. ~ A master schedule of assignments, sorted by date.                     
  65. ~ A daily assignment listing.                                           
  66. ~ Sign in sheets for recording work done.                               
  67. ~ Work entry reports.                                                   
  68. ~ Unscheduled assignment reports.                                       
  69.                                                                         
  70. THE VOLUNTEER NETWORK can produce mailing labels for the volunteers.    
  71. Mailing labels can be printed for all volunteers, for specific groups or
  72. committees, for volunteers on a particular assignment, for members only,
  73. for board members only, or for inactive volunteers.                     
  74.                                                                         
  75.                                                                         
  76. PC-SIG                                                                  
  77. 1030D East Duane Avenue                                                 
  78. Sunnyvale  Ca. 94086                                                    
  79. (408) 730-9291                                                          
  80. (c) Copyright 1989-1991 PC-SIG, Inc.                                         
  81.